名刺をいただいた後に 名刺入れに入れっぱなしになっていませんか？
名刺を乱雑に管理していると 必要だと思った時に 名刺が見つからないって事にもなります。
電話する時 メールする時に 名刺が見つからないで 無駄な時間を費やした経験はありませんか？
だから 名刺の管理は とても大切なんですね。
名刺の管理方法について説明します。
名刺の情報を管理する為には、コピーしてファイルに管理する方法やＰＣやスマホで管理する方法があります。
・コピーしてファイルに管理する方法
名刺をコピーして 名刺を受け取った日付や大切な用件などを書き入れておくと後々役立ちます。
そして 名刺フォルダーからわざわざ名刺を探さなくてもすみますし、もし名刺を無くしても 大丈夫ですね。
・ＰＣやスマホで管理する方法
ＰＣやスマホで名刺を管理できる いろいろなソフトやアプリがあります。
名刺をスキャナーやカメラで撮影して名刺をデータ化して ＰＣやスマホで管理する方法です。
名刺をデータ化して管理すると 必要な名刺を探すのも便利ですし、グループ別やいろいろな管理ができます。
データ化するときには、名刺を受け取った日付や用件などをできるだけ 詳細に管理しておきましょう。
名刺の情報管理ですが、会ったり連絡をとる頻度によって管理すると 探す手間も省けますし、名刺情報を整理するときにも便利ですね。
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そして 名刺本体の管理は、名刺フォルダーで 名前順に整理して管理しましょう。
また 後から名刺管理をしようと思うのでなく 毎日名刺を管理するクセをつける事が大切です。
後から後からと思って 管理していない名刺がたまってしまうと 名刺を無くしてしまう場合もありますし、名刺の管理で時間がかかるので 普段の仕事に支障をきたす場合もあります。
だから 日々の仕事の中で こまめに名刺を管理しておく事が とても大切になるんですね。